Miramichi Hospital / Dr. Menon Pathology

Gay et al v. RHA B and Estate of Menon
New Brunswick Court File: N/C/41/08

On July 4, 2019 the Court approved the settlement of this class action arising from alleged widespread pathology errors at the Miramichi Regional Hospital between 1995 and 2007. The settlement applies to Category 1 Class Members who suffered harm as a result of a change in Dr. Menon’s diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease and Category 2 Class Members who had a partial or complete change in Dr. Menon’s diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease who do not qualify for an award under Category 1.

Updates & Latest Developments

The Claim Form and Patient request for access to Personal Health Information Form may be found under the Court Documents tab

Please note that your forms are to be sent to the Claims Administrator, Epiq Class Action Services Canada, and should not be sent or delivered to the Miramichi Regional Hospital.

Epiq’s contact information may be found in the below Notice of Settlement Approval.

The deadline to submit your Patient Request for Access to Personal Health Information is October 29, 2019. The deadline to submit your Claim Form and necessary supporting documents is February 26, 2020. Documents must be submitted to Epiq Class Action Services Canada Inc., the claims administrator, by the applicable deadlines in order to be considered:

Miramichi Pathology Class Action Claims Administrator
Nelson P.O. Box 20187
322 Rideau Street
Ottawa ON K1N 5Y5

Contact Epiq, the claims administrator, for further details at [email protected] or 1-833-449-4583. Or contact Wagners for more information.

NOTICE OF SETTLEMENT APPROVAL OF THE MIRAMICHI PATHOLOGY CLASS ACTION

JULY 31, 2019

PLEASE READ CAREFULLY.  IGNORING THIS NOTICE WILL AFFECT YOUR LEGAL RIGHTS

A settlement (“Settlement”) has been reached in the Miramichi Regional Hospital pathology class action. In order to receive payment under the Settlement, you must obtain a Claim Form from the Claims Administrator and send the completed Claim Form to the address provided below by February 26, 2020 (the “Claim Deadline”).  Additional documents may be required, as outlined below.

WHO IS INCLUDED?

In February 2008, notice was given to the public that all pathological tests analyzed by a former pathologist at the Miramichi Regional Hospital, Dr. Rajgopal Menon, during the period from 1995 to 2007, would be subject to an external review.

The Settlement applies to all “Class Members”, defined as follows:

  1. Patients whose tissue samples underwent pathology testing for potential cancer or potential cancer-related disease, and were reported by Dr. Menon at the Miramichi Regional Hospital between January 1, 1995 and February 7, 2007, and whose tissue samples the Miramichi Regional Hospital subsequently caused to be retested; and
  2. The estates, children, parents and spouses (as defined by the Fatal Accidents Act) of deceased patients.

For clarity, not all Class Members as described above will be eligible for compensation under this Settlement.  To be eligible for payment, a Class Member must be living at the date of approval of the Settlement and must not have opted out of this action. Matrimonial and common law spouses will receive no monetary reward under the Settlement.

Wagners Law Firm is class counsel.  You can review the Settlement Agreement at Wagners’ website: www.wagners.co, or you can contact Wagners at the contact information listed later in this Notice.

HOW MUCH WILL I RECEIVE UNDER THE SETTLEMENT?

The Settlement provides for a $2,500,000.00 (CDN) settlement payment, which will be used to pay each Eligible Class Member who meets certain criteria and who submits a Claim Form and, where required, supporting medical records within the deadlines provided. To obtain relevant medical records to support a claim at no cost the Release of Medical Records Authorization Form must be received within the deadline provided. The Settlement will also be used to pay legal fees, the costs of notifying Class Members about the Settlement, the costs of administering the Settlement and of distributing the payments.

The Settlement provides for two categories of awards.  You are eligible for compensation under the Settlement if you fall within one of the two categories. Category 1 Class Members are those who suffered harm as a result of a change in Dr. Menon’s diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease; Category 2 Class Members are those who had a partial or complete change in Dr. Menon’s diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease who do not qualify for an award under Category 1.  Category 1 Class Members who submit a completed Release of Medical Records Authorization Form by October 29, 2019, and a completed Category 1 Claim Form and any necessary supporting documentation by February 26, 2020 (the “Claim Deadline”) may be entitled to an award ranging from CAD $2,500.00 to a maximum of CAD $50,000.00.  Category 2 Class Members who submit a Category 2 Claim Form within the Claim Deadline may be entitled to an award of a maximum of CAD $750.00.  Awards may be subject to a pro rata reduction depending on the number of claims received by the Claims Administrator.

HOW DO I RECEIVE MY PAYMENT?

If you believe you are a Category 1 Class Member who suffered harm as a result of a change in Dr. Menon’s diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease, in order to receive your payment you must: (1) submit your completed Release of Medical Records Authorization Form to the Claims Administrator on or before October 29, 2019 (if you wish to obtain your records at no cost); (2) on receipt of a copy of your relevant medical records (which will be provided at no charge to you if the Release of Medical Records Authorization Form is received on or before October 29, 2019), you must submit the documents you believe support your entitlement to compensation and a completed Category 1 Claim Form to the Claims Administrator at the address provided below on or before the expiry of the Claim Deadline of February 26, 2020.

If you believe you are a Category 2 Class Member who had a partial or complete change in diagnosis with respect to a cancer or cancer-related disease, and you do not qualify for an award under Category 1, in order to receive your payment you must submit a completed Category 2 Claim Form to the Claims Administrator at the address provided below on or before the expiry of the Claim Deadline of February 26, 2020.

Payments will be mailed out by regular mail as soon as possible after the Claim Deadline. Cheques must be deposited within six (6) months from the time they are sent out.

LEGAL FEES

Class Counsel pursued this lawsuit on a contingency basis and sought approval from the Court for such payment in accordance with the terms of its retainer agreement with the Representative Plaintiffs, which provides for a fee of 25% of the first $10 million of a settlement or any part thereof, plus applicable taxes, and recovery of disbursements. The legal fees for which court approval was obtained total $625,000 plus applicable taxes.

Class Counsel’s legal fees, disbursements and applicable taxes will be paid out of the Settlement. At the Settlement Approval Hearing, Class Counsel requested and received the Court’s approval for payment of their fees, disbursements and applicable taxes in the total amount of $1,101,039.33.

FOR MORE INFORMATION

The Settlement Agreement is available on our website at www.wagners.co.

The Court has appointed Epiq Class Action Services Canada Inc. as the Claims Administrator for the Settlement. To receive compensation, you must mail your completed documents to the Claims Administrator at the following address:

Miramichi Pathology Class Action Claims Administrator

Nelson P.O. Box 20187

322 Rideau Street

Ottawa ON K1N 5Y5

If you are a Category 1 Class Member, the Release of Medical Records Authorization Form must be postmarked no later than October 29, 2019, or if there is no legible postmark, the Release of Medical Records Authorization Form must be received by the Claims Administrator no later than October 29, 2019. Otherwise you will not receive your relevant medical records at no charge.

The Claim Form and, for Category 1 Class Members, the relevant medical records must be postmarked no later than the Claim Deadline of February 26, 2020, or if there is no legible postmark, the Claim Form must be received by the Claims Administrator no later than the Claim Deadline of February 26, 2020.

You may contact the Claims Administrator for further details at: 

[email protected]

– OR –

1-833-449-4583

If you have questions about the Settlement and/or would like to obtain more information, please contact Wagners by email at [email protected] or by telephone at 1-800-465-8794 / 902-425-7330.

This Notice contains a summary of some of the terms of the Settlement. If there is a conflict between this Notice and the Settlement, the terms of the Settlement shall prevail.

This Notice has been approved by the New Brunswick Court of Queen’s Bench

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AVIS D’APPROBATION DU RÈGLEMENT DANS LE CADRE DU RECOURS COLLECTIF DE PATHOLOGIE DE MIRAMICHI

31 juillet 2019

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT. NE PAS TENIR COMPTE DE CET AVIS AURA UNE INCIDENCE SUR LES DROITS QUE VOUS ACCORDE LA LOI.

Une entente de règlement (ci-après « le règlement ») a été obtenue dans le cadre du recours collectif de pathologie de Miramichi. Afin que vous puissiez recevoir un paiement en vertu du règlement, vous devez obtenir un formulaire de réclamation auprès de l’administrateur des réclamations et envoyer le formulaire de réclamation dûment rempli à l’adresse qui figure ci-dessous avant le 26 février 2020 (la « date limite des réclamations »). Des documents supplémentaires peuvent être requis, comme il est indiqué ci-dessous.

QUI EST INCLUS?

En février 2008, le public a été informé que toutes les analyses de pathologie effectuées, entre 1995 et 2007, par un ancien pathologiste de l’Hôpital régional de Miramichi, le Dr Rajgopal Menon, seraient soumises à un examen externe.

Le règlement s’applique à tous les « membres du groupe », qu’on définit comme suit :

  1. Les patients dont les prélèvements tissulaires ont été soumis à des analyses de pathologie pour le dépistage d’un cancer potentiel ou d’une maladie potentiellement liée au cancer, rapportées par le Dr Menon à l’Hôpital régional de Miramichi entre le 1erjanvier 1995 et le 7 février 2007, et dont les prélèvements tissulaires ont dû être soumis ultérieurement à de nouvelles analyses par l’Hôpital régional de Miramichi;
  2. La succession, les enfants, les parents et les conjoints (au sens de la Loi sur les accidents mortels) des patients décédés.

Il faut préciser, par souci de clarté, que tous les membres du groupe décrits ci-dessus ne seront pas admissibles à une indemnité en vertu de ce règlement. Pour être admissible à un paiement, un membre du groupe doit être en vie à la date d’approbation du règlement et ne doit pas avoir choisi de se retirer du recours. Les conjoints mariés et les conjoints de fait ne recevront aucun montant en vertu du règlement.

Le cabinet d’avocats Wagners est le conseil du groupe pour ce recours. Vous pouvez consulter l’entente de règlement sur le site Web de Wagners au www.wagners.co, ou vous pouvez communiquer avec le cabinet aux coordonnées figurant dans le présent avis.

À QUEL MONTANT AI‑JE DROIT EN VERTU DU RÈGLEMENT?

Le règlement prévoit un paiement total de 2 500 000 dollars canadiens qui servira à payer chaque membre du groupe admissible qui répond à certains critères et qui soumet, dans les délais impartis, un formulaire de réclamation et, le cas échéant, des dossiers médicaux à l’appui de sa demande. Pour obtenir gratuitement les dossiers médicaux pertinents à l’appui de votre réclamation, vous devez renvoyer le formulaire d’autorisation de communication de dossiers médicaux avant la date limite. Le règlement servira également à payer les honoraires de services juridiques, les coûts liés à l’envoi de l’avis de règlement aux membres du groupe, les coûts d’administration du règlement et les coûts liés à la distribution des paiements.

Le règlement prévoit deux catégories de membres admissibles à un paiement. Vous serez admissible à une indemnité en vertu du règlement si vous appartenez à l’une des deux catégories ci-dessous. Les membres du groupe appartenant à la catégorie 1 sont ceux qui ont subi un préjudice du fait d’une modification du diagnostic du Dr Menon, relativement à un cancer ou à une maladie liée au cancer. Les membres du groupe appartenant à la catégorie 2 sont ceux pour lesquels il y a eu une modification partielle ou totale du diagnostic du Dr Menon, relativement à un cancer ou à une maladie liée au cancer, mais qui ne sont pas admissibles à une indemnisation selon les critères de la catégorie 1. Les membres du groupe appartenant à la catégorie 1 ayant soumis un formulaire d’autorisation de communication de dossiers médicaux dûment remplis au plus tard le 29 octobre 2019, ainsi qu’un formulaire de réclamation de la catégorie 1 dûment rempli et tous les documents justificatifs nécessaires au plus tard le 26 février 2020 (ci-après « date limite de réclamation ») peuvent avoir droit à un paiement allant de 2 500 à 50 000 dollars canadiens. Les membres du groupe appartenant à la catégorie 2 ayant soumis un formulaire de réclamation de la catégorie 2 avant la date limite de réclamation peuvent avoir droit à un paiement maximal de 750 dollars canadiens. Les paiements peuvent être sujets à une réduction au prorata du nombre de réclamations reçues par l’administrateur des réclamations.

COMMENT LE PAIEMENT ME SERA-T-IL VERSÉ?

Si vous pensez être un membre du groupe appartenant à la catégorie 1 qui a subi un préjudice du fait d’une modification du diagnostic du Dr Menon relativement à un cancer ou à une maladie liée au cancer, vous devez, afin de recevoir votre paiement : 1) envoyer votre formulaire d’autorisation de divulgation de dossiers médicaux dûment remplis avant le 29 octobre 2019 (si vous souhaitez obtenir vos dossiers sans frais); 2) après avoir reçu vos dossiers médicaux pertinents (qui vous seront fournis sans frais si le formulaire d’autorisation de divulgation de dossiers médicaux est reçu avant le 29 octobre 2019), vous devez soumettre les documents qui, selon vous, appuient votre admissibilité à une indemnité et un formulaire de réclamation de la catégorie 1 dûment rempli à l’administrateur des réclamations à l’adresse ci-dessous avant la date limite des réclamations, soit le 26 février 2020.

Si vous pensez être un membre du groupe appartenant à la catégorie 2 ayant eu une modification partielle ou totale du diagnostic relativement à un cancer ou à une maladie liée au cancer et que vous n’êtes pas admissible à une indemnisation selon les critères de la catégorie 1, vous devez, afin de recevoir votre paiement, soumettre un formulaire de réclamation de la catégorie 2 dûment rempli à l’administrateur des réclamations à l’adresse ci-dessous avant la date limite des réclamations, soit le 26 février 2020.

Les paiements seront envoyés par la poste aussitôt que possible après la date limite des réclamations. Les chèques devront être déposés dans les six (6) mois de leur envoi.

HONORAIRES DE SERVICES JURIDIQUES

Les avocats du groupe ont intenté cette poursuite en échange du paiement d’honoraires conditionnels et ont demandé l’approbation de ce paiement au tribunal conformément aux conditions du mandat de représentation signé avec le représentant des plaignants prévoyant une commission de 25 % sur la totalité du règlement jusqu’à un montant de 10 millions de dollars canadiens, plus les taxes applicables et le recouvrement des débours. Les honoraires de services juridiques pour lesquels l’approbation du tribunal a été obtenu, au total, à 625 000 dollars canadiens plus les taxes applicables.

Les honoraires de services juridiques, les débours et les taxes applicables seront payés à partir du montant accordé en vertu du règlement. À l’audience d’approbation du règlement, les avocats du groupe ont demandé et reçu l’approbation du tribunal pour le paiement des honoraires de services juridiques, des débours et des taxes applicables, ce qui correspond à un montant total de 1 101 039,33 $.

POUR PLUS DE RENSEIGNEMENTS

L’entente de règlement se trouve sur notre site Web au www.wagners.co.

Le tribunal a nommé Epiq Class Action Services Canada Inc. comme administrateur des réclamations. Pour obtenir une indemnité, vous devez poster vos documents dûment remplis à l’administrateur des réclamations à l’adresse ci-dessous :

Miramichi Pathology Class Action Claims Administrator

Nelson P.O. Box 20187

322 Rideau Street

Ottawa ON K1N 5Y5

Si vous êtes un membre du groupe appartenant à la catégorie 1, le formulaire d’autorisation de communication de dossiers médicaux doit être mis à la poste au plus tard le 29 octobre 2019, le cachet de la poste faisant foi. À défaut de cachet postal lisible, le formulaire d’autorisation de communication de dossiers médicaux doit parvenir à l’administrateur des réclamations au plus tard le 29 octobre 2019. Autrement, vous ne recevrez pas vos dossiers médicaux pertinents sans frais.

Le formulaire de réclamation, et les dossiers médicaux pertinents dans le cas des membres du groupe appartenant à la catégorie 1, doivent être mis à la poste au plus tard le 26 février 2020, le cachet de la poste faisant foi. À défaut de cachet postal lisible, le formulaire de réclamation doit parvenir à l’administrateur des réclamations avant la date limite des réclamations, soit le 26 février 2020.

Vous pouvez communiquer avec l’administrateur des réclamations pour obtenir plus de renseignements

[email protected]

– OR –

1-833-449-4583

Si vous avez des questions au sujet du règlement ou si vous désirez obtenir plus d’information, veuillez communiquer avec Wagners par courriel à [email protected] ou par téléphone au 1-800-465-8794 / 902-425-7330.

Le présent avis contient un sommaire des modalités du règlement. En cas de conflit entre le présent avis et le règlement, les modalités du règlement prévaudront.

Le présent avis a été approuvé par la Cour du Banc de la Reine du Nouveau-Brunswick.